公用辦公桌有很多優(yōu)點(diǎn)。多個(gè)員工不同時(shí)段穿插使用辦公桌減少了設(shè)備成本，用最小的空間達(dá)到產(chǎn)出最大化；讓員工充分活動(dòng)起來，與各部門同事進(jìn)行溝通交流，了解以往不曾接觸的事物。它還是精簡辦公空間的好方法，員工帶上便攜設(shè)備就可以去到合適手頭工作的地方，滿足員工的不同偏好。
共享辦公桌側(cè)面也推進(jìn)了工作場所的現(xiàn)代化進(jìn)程——任何采用公用辦公桌的公司肯定需要將整個(gè)商業(yè)系統(tǒng)上傳到云端供身處異地的員工接入。這同時(shí)也給員工一定的自主權(quán)，讓他們在處理工作的時(shí)候多了一份自豪感與責(zé)任感。
但公用辦公桌同樣也有幾個(gè)弊端。除了員工不能擁有一個(gè)長期穩(wěn)定的儲物空間外，在沒有固定位置的情況下很可能會讓員工失去團(tuán)隊(duì)歸屬感。更重要的是安全問題——不同的員工在共享一臺機(jī)器設(shè)備或者用便攜設(shè)備在不同的地點(diǎn)傳輸數(shù)據(jù)之時(shí)，誰能保證員工個(gè)人數(shù)據(jù)能夠安全存儲而不泄露隱私？員工在不同地點(diǎn)工作的時(shí)候，如何能根據(jù)他們身處的地點(diǎn)和接入時(shí)間來審批他們的接入權(quán)限？
電子鑰匙能解決上述問題。可編程的鑰匙系統(tǒng)基于云端系統(tǒng)提供簡單有效的管理保障。可編程鑰匙的好處包括：減少實(shí)體鑰匙丟失風(fēng)險(xiǎn)；管理經(jīng)常變化的接入權(quán)限更具有靈活性；簡單易安裝，無須布線；方便審查跟進(jìn)；節(jié)約成本。
設(shè)計(jì)良好的可編程式電子鑰匙系統(tǒng)平均每個(gè)鑰匙可使用3萬次，或者3年時(shí)間（直到更換電池）。鑰匙系統(tǒng)可以根據(jù)對象授予永久或者臨時(shí)訪問或存取權(quán)。這樣承包商、遠(yuǎn)程辦公的員工和外部服務(wù)供應(yīng)商也能方便獲取對應(yīng)權(quán)限。在鑰匙丟失的時(shí)候其對應(yīng)權(quán)限可以立即電子化回收，更改權(quán)限也可通過編程設(shè)備甚至直接通過手機(jī)來傳輸給對應(yīng)的鑰匙。呼市辦公桌于2019年2月14日情人節(jié)整理分享！
公用辦公桌與安全問題 （澳大利亞《設(shè)施管理》雜志網(wǎng)站） 文/蒂凡尼·帕策克（TiffanyPaczek）
