展商要協(xié)同配合在這種超短搭建期限內(nèi)，一切都依靠趕工，時間上很難游刃有余，搭建進度就往往無法和客人的預期一致，無論是參展商還是搭建商都需要面對這樣的現(xiàn)實情況并找到解決方案，展商方面，需要在源頭上對時間進行控制，意味著在設計中尋找一個平衡點，用空間換時間，其是搭建進行到第二天早上是一個非常關鍵的節(jié)點：整體框架已經(jīng)完成，涂料粉刷進行了一遍或兩遍，但后續(xù)卻仍然還有大量的細節(jié)工作包括zui后的涂料，美工，電力燈具等需要在當天全部完成。

展臺的隔板上可以單獨圍出空間，并把展臺分割成不同的功能區(qū)，在展示區(qū)，這些隔板也可以作為信息公告板，用張貼圖片、圖表和文字內(nèi)容，這樣朝向展臺內(nèi)側(cè)的各個面就組成了展示區(qū)域，通過有吸引力的手段，向觀眾展示產(chǎn)品對用戶的特殊利益，展示區(qū)和討論區(qū)的展覽道具和設備應擺放整齊、色彩適當、質(zhì)量過硬，照片和幻燈片可以強化語言信息，增強展出的整體可視性，尤其是高品質(zhì)量的大幅色彩照片和幻燈片能有效營造活躍的氣氛，但在使用時需要注意尺度。

獨到的軟裝飾能很好的吸引觀眾的目光，得到更多的關注也能收獲意想不到的效果，軟裝設計與展臺的配色設計和空間規(guī)劃有機結合起來，既不刻板守舊亦不繁復浮夸，所營造出的展會氛圍能夠直接觸碰到人的內(nèi)心，突出我們的主要展品將主要展品安排在關鍵和醒目的位置，使參展商能夠更直觀地看到我們的展品，讓人們從內(nèi)到外了解所有細節(jié)，從而讓參觀者對產(chǎn)品產(chǎn)生深刻印象，因此，在搭建展臺時，可以通過燈光、音樂等多種方式的結合來提高我們展品的宣傳效果，從而多方位提升用戶的感官感受。