參展商還要考慮展臺的功能區，要包括產品展示、接待咨詢、商務洽談和員工休息四個區域，主題與風格展示的主題、空間條件、觀眾的感受等要素納入總的設計思路中，zui主要的就是主題和風格，展示主題要用貼切的方式呈現出來，形式語言的應用和審美態勢的組成符合主題的特點為基礎；在整體風格上，要形成一個大統一、小對比的視覺空間，這就要求設計切合展示的特點，以創出新的造型語言、合理的設計符號，體現展示內容的本質意義，使各個展示空間既有獨立的特點又有整體的形象。

除提供信息的展示區、桌椅討論擺放區外，其他區域可放置一些簡單的道具，如辦公用品、宣傳冊和免費禮品的存放設施等，燈光要均勻照射展臺，從而在燈光散亂的展廳中突出展臺，要運用照明強弱及空間配置突出展品所在部分的燈光效果，圖片設計和信息載體在展會現場，參展者zui快找到要找的展臺，主要依靠企業徽標、展臺色調、大小和位置等，使用聲像媒體能夠增強展臺的吸引力，有助于提供更詳細的信息，但千萬不能讓聲像的聲音干擾了企業展臺或鄰近展臺上的談話。

獨到的軟裝飾能很好的吸引觀眾的目光，得到更多的關注也能收獲意想不到的效果，軟裝設計與展臺的配色設計和空間規劃有機結合起來，既不刻板守舊亦不繁復浮夸，所營造出的展會氛圍能夠直接觸碰到人的內心，突出我們的主要展品將主要展品安排在關鍵和醒目的位置，使參展商能夠更直觀地看到我們的展品，讓人們從內到外了解所有細節，從而讓參觀者對產品產生深刻印象，因此，在搭建展臺時，可以通過燈光、音樂等多種方式的結合來提高我們展品的宣傳效果，從而多方位提升用戶的感官感受。