而有的公司為了節約成本隨便弄了幾個柜子就是展臺,不僅顯的低擋而且還讓企業顯得很沒實力,這樣就大大降低了自己的營銷效果,只有當這樣的特裝越來越多并成為一個新常態,甚至有些展臺盡全力搭建后仍出現開展后無法交付使用,主辦方才可能會調整這個搭建時間的長度,展商雖然現場環節參與的比例相對比較少,但展臺搭建仍然是一個雙方共同參與的協作配合過程,尤其在現場環節對展商也提出一個要求,那就是不干擾、不打斷施工的進程。
除提供信息的展示區、桌椅討論擺放區外,其他區域可放置一些簡單的道具,如辦公用品、宣傳冊和免費禮品的存放設施等,燈光要均勻照射展臺,從而在燈光散亂的展廳中突出展臺,要運用照明強弱及空間配置突出展品所在部分的燈光效果,圖片設計和信息載體在展會現場,參展者zui快找到要找的展臺,主要依靠企業徽標、展臺色調、大小和位置等,使用聲像媒體能夠增強展臺的吸引力,有助于提供更詳細的信息,但千萬不能讓聲像的聲音干擾了企業展臺或鄰近展臺上的談話。
獨到的軟裝飾能很好的吸引觀眾的目光,得到更多的關注也能收獲意想不到的效果,軟裝設計與展臺的配色設計和空間規劃有機結合起來,既不刻板守舊亦不繁復浮夸,所營造出的展會氛圍能夠直接觸碰到人的內心,突出我們的主要展品將主要展品安排在關鍵和醒目的位置,使參展商能夠更直觀地看到我們的展品,讓人們從內到外了解所有細節,從而讓參觀者對產品產生深刻印象,因此,在搭建展臺時,可以通過燈光、音樂等多種方式的結合來提高我們展品的宣傳效果,從而多方位提升用戶的感官感受。