智能文件存取柜操作流程:
1、驗證碼存件
用戶點擊屏幕上的存件功能,輸入自己的手機號,獲取驗證碼,即可打開專屬箱門,存放完文件后,關好箱門,系統自動發送驗證碼到工作人員手機上,所有箱門可以綁定多個工作人員,也可以綁定單個工作人員,工作人員可以分配權限給二級管理員進行收件,收件的同時對每個文件進行編號,貼上對應的二維碼。
2、驗證碼取件
工作人員可以通過點擊屏幕上的取件,輸入收到的驗證碼信息,打開指定的柜門,檢查完,貼上編號就完成取件過程,也可以一鍵打開所有箱門,逐個編號完成取件過程。
3、辦事人員掃碼或驗證碼取件
4、文件審批完成,工作人員直接掃袋子上的編號,打開箱門,關上箱門,系統自動發送給指定的人員,全程零失誤,準確無誤,坐等辦事人員領取完成。