智能文件存取柜操作流程:
1、驗(yàn)證碼存件
用戶點(diǎn)擊屏幕上的存件功能,輸入自己的手機(jī)號(hào),獲取驗(yàn)證碼,即可打開(kāi)專屬箱門(mén),存放完文件后,關(guān)好箱門(mén),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送驗(yàn)證碼到工作人員手機(jī)上,所有箱門(mén)可以綁定多個(gè)工作人員,也可以綁定單個(gè)工作人員,工作人員可以分配權(quán)限給二級(jí)管理員進(jìn)行收件,收件的同時(shí)對(duì)每個(gè)文件進(jìn)行編號(hào),貼上對(duì)應(yīng)的二維碼。
2、驗(yàn)證碼取件
工作人員可以通過(guò)點(diǎn)擊屏幕上的取件,輸入收到的驗(yàn)證碼信息,打開(kāi)指定的柜門(mén),檢查完,貼上編號(hào)就完成取件過(guò)程,也可以一鍵打開(kāi)所有箱門(mén),逐個(gè)編號(hào)完成取件過(guò)程。
3、辦事人員掃碼或驗(yàn)證碼取件
4、文件審批完成,工作人員直接掃袋子上的編號(hào),打開(kāi)箱門(mén),關(guān)上箱門(mén),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送給指定的人員,全程零失誤,準(zhǔn)確無(wú)誤,坐等辦事人員領(lǐng)取完成。