智能文件柜采用集成電路/身分證及密碼技術，以確保用戶資料及儲存物品的安全。智能文件柜可根據用戶需要設置不同的開機時間，每個檔案柜可設4個不同開放時間段，工作人員可在規定的時間內開門取件。讓單位更合理、更有效地管理日常收發文件的工作。

　　智能文件柜具有人性化的界面，每個操作步驟都有個性化的提示，工作人員只要簡單的操作就能打開方便之門。智能文件柜可以根據用戶的密碼設置，開箱卡和門卡共享、IC、身份證等通用功能，使用起來更方便，而且不用攜帶更多的卡。每組智能文件柜均裝有UPS保護裝置，可在停電后24小時內正常使用，并配有各種應急開箱、專用電控門鎖，安全可靠。