消費者在購買辦公家具后，在安裝過程中，一些廠家有可能會更換廉價的五金件或偷工減料。在購買時應仔細觀察辦公家具樣品，簽訂辦公家具購買合同時,要求銷售人員，按照其介紹的內容一一標明。

辦公家具生產用料上都有很大區別，一些廠家在家具生產環節存在材料偷梁換柱的陷阱，需要細細分辨才能識破。使用劣質基材使用不經干燥和蟲蛀的基材，這樣的辦公家具含水率偏高，極易造成家具成品后出現變形或開裂。而用腐朽或蟲蛀后的木料制造的家具，重的會出現家具坍塌。