1.防撞保護。通道和拐彎處的立柱是zui容易損壞的，經常被叉車撞變形。防撞欄應安放在通道位置，欄設備以zui大限度的減少貨架被撞的可能性。
2.防超重。不同規格的貨架承載的重量不相同。倉管員應在做好限載標記，時刻遵循貨架底擺重物上面擺輕物品。
3.防氣候變化。立柱和橫梁是金屬，受潮受曬后，時間久了就會生銹，從而縮短使用壽命。貨架層板多為木板，靠窗邊最易受雨淋，雨淋后木板會變形翹起。
4.專人用車。重型和高層貨架倉庫一定都配有動力推高車，推高車的使用和操作必須由持證的專人操作。立柱被撞變形都是因非指指定人使用推高車所致使。另貨架橫梁zui好制定成黃色，方便推高車操作者鑒別。

規定倉庫貨架使用制度_不同的倉庫、貨物，合理的規劃貨物放到適合的貨架上。倉庫管理者要制定貨架使用制度，讓貨架使用人員都要學會和嚴守貨架的使用制度，才是達成目標的最終方式。