展臺的設計搭建要體現和加強企業形象，體現企業精神。參展企業自身所屬行業的特性及企業文化、企業特色，此外還應重點了解參展企業本次展會的展示重點，因此，在進行西安展臺設計搭建時，我們應該以這個為中心，做以下工作:
開始，需要考慮展臺外觀效果
在設計搭建之初，我們需要確定好展臺要實現的目標，包括展出多少展品，.多容納多少觀眾，設置咨詢臺、演示區、休閑區的位置等，確定好這些基礎因素后，可以再加入其它要素，讓展臺豐富起來。展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝飾用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激以及好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。
展臺設計是公司形象的具體體現，所以你需要仔細考慮你需要表達的信息。例如:你想成為一個友好的、以客戶為中心的人，還是一個高尚的、高科技的人，這些需要清楚地傳達給設計師。其次，展位布置，展位越開放，越有可能吸引觀眾。
一般人在瞬間只能接受有限的信息。西安展覽公司指出，觀眾行走匆忙，若不能在瞬間獲得明確的信息，就不會產生興趣。另外，展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設，必須有選擇，必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的好辦法。
