每個參展商都會在展會上收到參展商手冊，往往大多數參展企業是不會細心閱讀這本重要的手冊的，其實參展商手冊是展會期間較重要的方向指南及省錢之道。參展商手冊內容涵蓋整個參展企業，內容簡明易懂,這里還詳細介紹您想了解的相關展會知識和內容。如展覽會日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運輸服務、住房信息、廣告促銷信息。這本重要的參展手冊可以讓你快速找到你所需要的信息。

參展商手冊主要是為方便和指引參展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展服務的，他不僅對參展商進行參展籌展有這十分重要的指引作用，也對辦展機構、對展會的布展、展覽和撤展等各環節進行的現場管理有很大的幫助和影響。參展商手冊分別對展覽館基本情況、會展基本信息、會展規則、展位搭建指南、站批評你運輸指南和會展旅游信息等作出了詳盡的說明。參展商在得到手冊以后，就應該通過該手冊的指引，快速順利的找到各自相對應的展位，快速熟悉展館環境，對參展的各項工作進行籌備。

參展商手冊的各項規定不僅有利于指導各參展商按規定辦事，也有利于辦展機構按手冊的規定監督會展現場的各種事宜，同時也有利于辦展商按手冊的規定為參展商提供相應的服務。參展商手冊除了對參展商的指引和對會展現場管理作用外，對觀眾也能起到一定作用。比如說，手冊上對展覽場館平面圖、展館內服務設施分布圖、展館交通路線、指定接待酒店和展會開放時間以及清場時間等的說明，對參觀者就有極大的幫助。便于參觀者節省并合理利用時間，酒店的位置以及展館的交通路線圖，為參觀者指明了道路，展館平面圖極大程度上為參觀者提供了方便，可以快速準確的找到自己想要了解以及參觀的企業，使參觀者較大程度上的進行有效的參觀。

展會之前認真的閱讀參展手冊，無論是對參觀者還是參展者，都是有益而無害的，使得較大程度上的進行參展和參觀，為展會的成功舉辦奠定良好的基礎。