一個(gè)成功的展會(huì)活動(dòng)也源自于一個(gè)成功的策劃，一個(gè)成功的會(huì)展策劃是一個(gè)對(duì)相關(guān)社會(huì)資源的整合過(guò)程，所以也是一個(gè)比較系統(tǒng)的工程，今天我們主要給大家說(shuō)一下咱會(huì)簽到入駐的安排以及關(guān)于餐飲的介紹。

如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記，但如果是大型會(huì)議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。所以，提前的會(huì)議策劃是必不可少的，通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的一一回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議(展覽)須知、會(huì)議(展覽)詳細(xì)日程、會(huì)議活動(dòng)安排表、表考察線路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。

一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人一一工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。

展會(huì)的餐飲安排注意事項(xiàng):

一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲，對(duì)統(tǒng)一安排餐飲的事先策劃也屬于會(huì)議策劃的一部分。

餐飲安排通常有兩種形式一一自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

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