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外呼系統如何實現呼出電話的有效轉化

日期: 2022-04-20 瀏覽人數: 81 來源: 編輯:

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外呼統客戶接通率是指“接聽量/總呼入量”,是指一定時間內用戶完成通信的次數與呼叫總次數的比。具體的場景為,用戶呼入時能夠接入內線,但由于人工坐席忙,而需要排隊等待的情況下,用戶放棄等待造成的呼入失敗。


沈陽外呼系統如何提升呼叫中心接通率、降低呼損率?接通率和呼損率數據如何用于指導呼叫中心運營?

沈陽外呼系統

外呼系統呼損率與接通率的區別


呼叫中心呼損的產生是指當用戶數大于信道數時,可能出現多用戶同時要求通話而信道數不能滿足要求的情況,即只能讓一部分用戶通話而另一部分用戶不能通話,直到有空閑信道時再讓需要的用戶通話。當呼損發生時,在用戶端體現為,電話忙線中而無法接通。這部分由于信道被占用造成呼叫失敗的情況成為“呼損”。呼損率即損失話務量占流入話務量的比率。


呼損率和接通率并不是一個相對的概念,簡單來說,呼損是由于信道不足造成的,而接通失敗是由于人工坐席忙、用戶因等待時間長而放棄造成的,呼損對應的是外線占用情況,接通率對應的是內線坐席數。


外呼系統如何提高呼叫中心接聽率


接聽率可從降低呼損率和提高接通率兩個方面著手,其核心目的在于減少客戶流失、提高用戶滿意度,同時兼顧成本,以實現合理的呼叫分配。事實上,呼損率和接通率主要用于指導呼叫中心建設和運營,而不是要一味地追求低呼損率和高接通率。就呼損率而言,企業可根據呼損率數據決定是否要增加中繼線路數,在中繼方面的主要成本為中繼線路租用費;在接聽率方面,除了增減坐席數之外,更重要的是以不同時段的接通率為依據,指導坐席排班、優化ACD排隊策略等:


1.對于同時存在呼入和呼出業務的情況,可將坐席分為呼入組、呼出組和既做呼入也做呼出的機動組,根據忙閑情況優先將用戶呼入轉接到呼入組——機動組——呼出組,在空閑情況下,機動組和呼出組主要做外呼任務,從而提高坐席人員的價值;


2.在坐席人員分配方面,還可以按照客戶價值優化進行分組,即為VIP客戶分配更多的坐席人員,以確保其呼入的高接通率,從而提高用戶滿意度,減少高價值用戶的流失;


3.按忙閑時段設置坐席排班,通過接通率確定高峰時段,并在高峰時段安排盡量多的人工坐席;


4.通過智能呼叫中心的智能語音交互功能解決一部分用戶的簡單需求,從而減少人工坐席工作量、提高人工坐席的工作價值,同時提高接通率;


5.提高坐席接通效率,包括通過呼叫中心知識庫輔助、提高坐席人員業務水平等,為用戶提供高滿意度的接聽服務。


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