權限控制。 四川智能管理柜采用了基于智能的多種識別方式，如人臉識別、二代證、指紋識別、虹膜識別、語音識別等。確定用戶信息，并開門進行視頻聯動錄制。 實時監控。 所有機柜均裝有視頻監控裝置，非授權人員試圖打開檔案柜，可與現場報警裝置、手機報警、網絡報警等多種報警方式聯動，全方位保障檔案安全。
在深圳智能檔案管理柜興起之前，倉庫中有大量的文件，每次倉庫的備貨或者入庫或者出庫都是依靠人工參與，耗費大量的人力和時間，出錯的風險較高；面對海量的檔案，人工管理的難度越來越大，非法交付的檔案沒有實時監控，隨時存在檔案丟失的風險。智能檔案柜的出現，有效解決了傳統歸檔存儲的一系列痛點。
智能檔案柜有什么優點？ 移動更加方便快捷。根據深圳智能法院檔案柜智能系統的工作原理，按下機柜上的顯示按鈕或電腦操作說明，可以自動打開和關閉智能檔案柜的機架。在一些特殊的緊急斷電情況下，還可以通過搖動搖把切換智能 檔案柜。
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