在深圳智能檔案管理柜興起之前，倉庫中有大量的文件，每次倉庫的備貨或者入庫或者出庫都是依靠人工參與，耗費大量的人力和時間，出錯的風險較高；面對海量的檔案，人工管理的難度越來越大，非法交付的檔案沒有實時監控，隨時存在檔案丟失的風險。智能檔案柜的出現，有效解決了傳統歸檔存儲的一系列痛點。
廣東智能檔案管理柜是一種將RFID技術與智能文件管理系統相結合的新型文件智能存儲設備。實現了文件權限管理、位置管理、、在線監控等功能。同時規范了檔案，智能檔案柜的應用給案件管理人員的工作帶來了極大的便利。
智能檔案柜有什么優點？ 移動更加方便快捷。根據深圳智能法院檔案柜智能系統的工作原理，按下機柜上的顯示按鈕或電腦操作說明，可以自動打開和關閉智能檔案柜的機架。在一些特殊的緊急斷電情況下，還可以通過搖動搖把切換智能 檔案柜。
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