自動庫存管理。 每個單元柜都配有一個RFID天線，專為金屬柜的電磁環境而設計。RFID天線可以無盲區讀取柜內文件，自動盤點文件實時數據，動態監控柜內文件狀態，大大提高文件管理效率。 文件位置指南。 RFID標簽用于將文件準確定位到單元格，屏幕提示用于幫助快速檢索文件并節省工作時間。
廣東智能檔案管理柜是一種將RFID技術與智能文件管理系統相結合的新型文件智能存儲設備。實現了文件權限管理、位置管理、、在線監控等功能。同時規范了檔案，智能檔案柜的應用給案件管理人員的工作帶來了極大的便利。
智能檔案柜有什么優點？ 移動更加方便快捷。根據深圳智能法院檔案柜智能系統的工作原理，按下機柜上的顯示按鈕或電腦操作說明，可以自動打開和關閉智能檔案柜的機架。在一些特殊的緊急斷電情況下，還可以通過搖動搖把切換智能 檔案柜。
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