眾所周知，展會是為參展商提供一個展示、交流的平臺，一個品牌推廣的平臺，一個自我展現的平臺。在一定規模的展覽會里，成千上萬個展位在一起，也許有數萬名參觀商蜂擁而至，如何讓更多的參觀者注意到您的公司確實要花一點心思。

在以前，很多參觀者是到了現場才臨時決定參觀什么展位，那么布置新穎的展位確實能吸引到這類參觀者的注意。但現在的展會越來越趨于專業化，參觀者大多數都是行業相關者，基本都是有備而來，所以情況就與之前大不相同了。參展商如不事先做好充足的準備，這些參觀者也許就會與您擦身而過，唾手可得的商機也會被人搶走。據調查，參觀者進行展會參觀，參觀那些在展前寄發過邀請函的參展公司比參觀其他公司的展位機會大4倍，由此可見展前的宣傳是必不可少的。但是，除了發邀請函之外，還有其他一些辦法可以更有效的提高您公司的知名度，比如：較常用的辦法是準備一些可以一分為二的小禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給您想邀請的參觀買家，讓他們必須到您的展位上才能湊成完整的一份禮品。事實證明這種辦法確實能有效的提高參展商對某個展位的訪問率， 并有效提高了該公司的知名度。還有眾多參觀者不乏外地遠道而來的，參展之余肯定會想著到處走走轉轉，了解當地的風土人情以及名勝古跡。所以針對這一類參觀者，可以印制具有展會舉辦地城市特色旅游景點的宣傳冊，上面印制城市地圖，特色景點、美食，以及自家企業的產品宣傳圖，此類宣傳冊不僅人們樂意接受并且廣受歡迎。將自己的企業與辦展城市的特色結為一體，參觀者可以作為免費的宣傳者游走于城市之間，既滿足了宣傳者的需求，又滿足了企業的宣傳需要，一舉兩得。